Politique de Confidentialite

Derniere mise a jour : 6 avril 2026

La presente politique de confidentialite decrit la maniere dont Fileify collecte, utilise et protege les informations personnelles que vous fournissez lors de l'utilisation de la plateforme accessible a l'adresse https://fileify.app.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des donnees est Fileify, micro-entreprise (auto-entrepreneur) de droit francais.

Contact : contact@fileify.app

2. Donnees collectees

Nous collectons les categories de donnees suivantes :

  • Donnees d'inscription : nom, adresse e-mail, mot de passe (hache), source de decouverte.
  • Donnees d'authentification OAuth : identifiant et e-mail fournis par Google ou LinkedIn lorsque vous choisissez de vous connecter via ces services.
  • Documents uploades : CV, diplomes, photos et autres fichiers que vous transmettez pour la generation de documents.
  • Donnees generees : documents HTML/PDF crees par l'IA a partir de vos informations.
  • Donnees de paiement : traitees exclusivement par Stripe. Nous ne stockons aucun numero de carte bancaire.
  • Donnees techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitees, horodatages.

3. Finalites du traitement

Vos donnees sont utilisees pour :

  • Creer et gerer votre compte utilisateur.
  • Generer des documents professionnels via notre pipeline IA.
  • Traiter les paiements et gerer vos credits.
  • Ameliorer la qualite du service et corriger les bugs.
  • Vous envoyer des e-mails transactionnels (confirmation d'inscription, reinitialisation de mot de passe) et, si vous y consentez, des communications commerciales.

4. Cookies

Fileify utilise des cookies strictement necessaires au fonctionnement du service (session d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou de pistage tiers n'est utilise.

5. Sous-traitants et tiers

Nous partageons vos donnees avec les prestataires suivants, dans le strict cadre des finalites decrites ci-dessus :

  • Stripe — traitement des paiements (Stripe, Inc., Etats-Unis, certifie Privacy Shield / SCC).
  • Resend — envoi d'e-mails transactionnels.
  • Langfuse — observabilite et monitoring des interactions IA (heberge par nos soins sur notre infrastructure).
  • Cloudflare — CDN, protection anti-DDoS et DNS.
  • Google / LinkedIn — authentification OAuth (si vous choisissez cette methode de connexion).
  • Fournisseurs de modeles IA (OpenAI, Anthropic, Google) — generation de contenu. Les donnees transmises sont utilisees uniquement pour produire la reponse et ne sont pas conservees par ces fournisseurs au-dela du traitement.

6. Duree de conservation

  • Compte actif : vos donnees sont conservees tant que votre compte est actif.
  • Apres suppression du compte : vos donnees personnelles sont supprimees sous 30 jours, sauf obligation legale de conservation.
  • Documents generes : conserves tant que votre compte existe. Vous pouvez les supprimer individuellement a tout moment.

7. Vos droits (RGPD)

Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles.
  • Droit de rectification : corriger des donnees inexactes ou incompletes.
  • Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees.
  • Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees a des fins de marketing direct.
  • Droit a la limitation : restreindre le traitement de vos donnees dans certains cas.

Pour exercer vos droits, contactez-nous a contact@fileify.app. Nous repondrons dans un delai de 30 jours.

Vous pouvez egalement introduire une reclamation aupres de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes) : www.cnil.fr.

8. Securite

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees : chiffrement en transit (TLS), hachage des mots de passe (bcrypt), acces restreint aux donnees de production, sauvegardes chiffrees.

9. Modifications

Nous nous reservons le droit de modifier la presente politique. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via une notification sur la plateforme.

10. Contact

Pour toute question relative a la protection de vos donnees : contact@fileify.app