Guide Complet : Comment Utiliser Fileify pour Créer vos Documents Professionnels

Fileify est un outil de création de documents professionnels propulsé par l'IA. Contrairement aux éditeurs de CV classiques où vous remplissez des formulaires, Fileify vous guide à travers une conversation intelligente pour créer des CV et lettres de motivation personnalisés. Dans ce tutoriel, nous vous montrons étape par étape comment tirer le meilleur parti de l'outil, avec des conseils pratiques issus de l'expérience de nos utilisateurs.

Étape 1 : Créer un nouveau document

Tout commence par la création d'un nouveau document. Voici comment démarrer efficacement.

Accéder à la page de création

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le bouton « Nouveau document ». Vous arriverez sur l'interface de création où l'IA vous accompagnera tout au long du processus.

Choisir le type de document

Fileify propose actuellement deux types de documents professionnels :

• CV / Résumé - Un curriculum vitae complet avec vos expériences, formations, compétences et informations personnelles
• Lettre de motivation - Une lettre personnalisée pour accompagner votre candidature, adaptée au poste et à l'entreprise visés

Étape 2 : Dialoguer avec l'IA

C'est la force de Fileify : au lieu de remplir un formulaire rigide, vous discutez naturellement avec l'assistant IA qui vous pose les bonnes questions.

Le mode conversationnel

L'assistant vous demande de vous présenter et de décrire votre parcours. Racontez votre histoire professionnelle avec vos propres mots : vos expériences, vos réussites, vos compétences. L'IA identifie les informations clés et vous pose des questions de suivi pour compléter votre profil.

Conseils pour une conversation efficace

• Soyez précis sur vos dates d'emploi et les noms d'entreprises
• Mentionnez vos réalisations chiffrées (ex : « augmentation de 35% des conversions »)
• N'hésitez pas à détailler 3-4 expériences professionnelles clés avec les responsabilités
• Vous pouvez uploader un ancien CV via l'icône 📎 pour accélérer le processus

Les questions rapides

Pour certaines préférences (style visuel, inclusion d'une photo, ton de la lettre), l'IA vous propose des choix rapides sous forme de boutons. C'est plus rapide que de taper une réponse et cela garantit que l'IA comprend exactement vos préférences.

Astuce : Les options « Autre » vous permettent toujours de saisir une réponse personnalisée si aucun choix ne vous convient.

Étape 3 : La génération du document

Une fois que l'IA a collecté toutes les informations nécessaires, elle prépare un résumé et vous invite à générer le document.

Lancer la génération

Quand l'assistant affiche le résumé de vos informations, cliquez sur le bouton « Générer » pour créer votre document. L'IA génère le HTML en temps réel et vous voyez le résultat apparaître progressivement dans l'aperçu.

Les styles disponibles

Fileify propose trois styles visuels pour vos documents :

• Moderne - Design épuré avec des lignes droites, idéal pour les secteurs tech et corporate
• Classique - Mise en page traditionnelle et sobre, parfait pour la finance, le juridique et l'administration
• Créatif - Design coloré avec des éléments visuels dynamiques, adapté au marketing, au design et aux métiers créatifs

Étape 4 : Personnaliser votre document

Après la génération, vous pouvez affiner votre document en envoyant des instructions à l'éditeur IA. C'est là que Fileify se distingue vraiment : vous pouvez demander n'importe quelle modification en langage naturel.

Ajuster les couleurs

L'ajustement des couleurs est la modification la plus demandée par nos utilisateurs. Vous pouvez demander des changements subtils ou radicaux :

Exemples de demandes : « Ajoute une touche de violet », « Remplace le rouge par du vert émeraude », « Utilise des couleurs plus chaudes », « Rends le design plus sobre avec du bleu marine »

Corriger la mise en page

Si des éléments débordent de la page ou que l'espacement n'est pas idéal, indiquez-le simplement :

• « Il y a des éléments hors page » - l'IA ajustera les marges et espacements
• « Agrandis les polices pour combler le contenu » - pour remplir l'espace disponible
• « Déplace la section Éducation entre Compétences et Certifications » - pour réorganiser les blocs

Modifier le contenu

Vous pouvez aussi demander des modifications de contenu : ajouter une expérience, corriger une faute, reformuler un paragraphe.

Exemples : « Ajoute une expérience chez Google de 2019 à 2021 comme développeur senior », « Corrige le mot 'métodologies' en 'méthodologies' », « Reformule le résumé professionnel pour être plus percutant »

Étape 5 : Créer des variantes et lettres associées

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Fileify est la possibilité de créer des documents liés à partir de votre CV de base.

Générer une lettre de motivation depuis votre CV

Une fois votre CV créé, vous pouvez générer une lettre de motivation associée. L'IA reprend automatiquement vos informations (nom, compétences, expériences) et vous demande simplement les détails spécifiques à la candidature : le poste visé, l'entreprise, votre motivation.

Créer des variantes multilingues

Fileify permet de créer des variantes de vos documents dans d'autres langues. L'IA traduit et adapte votre contenu tout en conservant la mise en page et le style :

• Traduction dans une autre langue (anglais, espagnol, portugais, arabe, mandarin, italien...)
• Changement de style visuel (passer d'un style moderne à créatif, par exemple)

Étape 6 : Télécharger et exporter

Votre document finalisé peut être téléchargé en PDF, prêt à être envoyé aux recruteurs.

Export PDF

Cliquez sur le bouton « Télécharger PDF » pour obtenir votre document au format PDF. Le rendu est fidèle à l'aperçu affiché à l'écran. Vérifiez que le document tient bien sur une page (ou le nombre de pages souhaité) avant de l'envoyer.

Bonnes pratiques et pièges à éviter

Voici les conseils issus de l'expérience de nos utilisateurs pour obtenir les meilleurs résultats avec Fileify.

À faire

• Donnez des informations précises et détaillées dès la conversation initiale (dates, chiffres, noms d'entreprises)
• Utilisez les questions rapides (boutons) pour les préférences de style - c'est plus rapide et plus fiable
• Soyez spécifique dans vos demandes d'édition : « Ajoute du violet aux titres » plutôt que « Change les couleurs »
• Créez d'abord votre CV complet, puis générez la lettre de motivation associée - l'IA réutilise vos données
• Vérifiez l'export PDF avant d'envoyer : assurez-vous que tout tient sur la page

À éviter

• Ne donnez pas d'informations vagues - « j'ai travaillé dans le marketing » est moins efficace que « Chef de projet marketing chez TechVision pendant 3 ans, gestion d'un budget de 500K€ »
• Ne demandez pas trop de modifications en une seule fois - procédez par étapes pour un résultat plus précis
• Ne sautez pas les questions de l'IA - chaque information collectée améliore la qualité du document final
• Ne mettez pas un titre de document peu explicite - un bon titre vous aide à retrouver vos documents facilement

Prêt à créer votre premier document ?

Fileify transforme la création de documents professionnels en une expérience simple et conversationnelle. En suivant ces étapes - dialoguer avec l'IA, personnaliser le résultat, puis exploiter les variantes - vous obtiendrez des documents de qualité professionnelle en quelques minutes. Le workflow idéal : créez votre CV de base, affinez le style et les couleurs, puis générez vos lettres de motivation et variantes multilingues pour cibler chaque candidature.