CV et ATS : Toutes vos Questions sur les Logiciels de Recrutement

Qu'est-ce qu'un ATS exactement ?

ATS signifie « Applicant Tracking System », soit « système de suivi des candidatures » en français. C'est un logiciel utilisé par les recruteurs pour gérer les candidatures reçues. Il permet de centraliser les CV, de les trier selon des critères définis et de suivre l'avancement de chaque candidature. Concrètement, quand vous postulez en ligne sur le site d'une entreprise, votre CV passe généralement par un ATS avant d'arriver sur le bureau d'un recruteur.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles des ATS ?

Les grandes entreprises reçoivent parfois des centaines de candidatures pour un seul poste. Traiter manuellement chaque CV serait extrêmement chronophage. L'ATS permet de gagner du temps en filtrant automatiquement les candidatures selon des critères prédéfinis (mots-clés, années d'expérience, diplômes). C'est aussi un outil d'organisation qui aide les équipes RH à ne perdre aucune candidature et à collaborer efficacement.

Toutes les entreprises utilisent-elles un ATS ?

Non, pas toutes. Les ATS sont surtout répandus dans les grandes entreprises et les cabinets de recrutement. Les PME et startups gèrent souvent les candidatures de manière plus directe, via une simple boîte mail ou un tableur. Si vous postulez dans une petite structure, votre CV sera probablement lu directement par un humain. En revanche, pour les grands groupes, il vaut mieux partir du principe qu'un ATS sera utilisé.

Comment rendre mon CV compatible avec les ATS ?

La bonne nouvelle, c'est qu'un CV compatible ATS est souvent aussi un CV clair et bien structuré. Voici les bonnes pratiques :

• Utilisez une mise en page simple, sans colonnes multiples ni tableaux complexes
• Choisissez des polices classiques (Arial, Calibri, Times New Roman)
• Structurez votre CV avec des titres de sections standards : Expériences, Formation, Compétences
• Évitez les en-têtes et pieds de page pour les informations importantes
• Privilégiez le texte aux images, icônes ou graphiques

Quel format de fichier choisir : PDF ou Word ?

Les deux formats sont généralement acceptés par les ATS modernes. Le PDF a l'avantage de préserver parfaitement la mise en page, c'est souvent le choix recommandé. Cependant, certains ATS plus anciens peuvent avoir du mal à lire les PDF, notamment s'ils contiennent des éléments graphiques complexes. En cas de doute, vous pouvez envoyer les deux formats ou vérifier les consignes de l'offre d'emploi.

Les CV avec des designs créatifs passent-ils les ATS ?

C'est là que ça se complique. Un CV très graphique avec des colonnes, des icônes, des barres de compétences ou des infographies peut poser problème. L'ATS lit le contenu de manière linéaire et peut mal interpréter une mise en page complexe. Pour les métiers créatifs, une solution est de préparer deux versions : une version sobre pour les candidatures en ligne (compatible ATS) et une version plus visuelle pour les envois directs ou les entretiens.

Comment intégrer les bons mots-clés dans mon CV ?

La méthode la plus simple est de relire attentivement l'offre d'emploi. Les compétences, outils et qualités mentionnés sont souvent les mots-clés recherchés par l'ATS. Intégrez-les naturellement dans votre CV, notamment dans vos descriptions d'expériences et votre liste de compétences. Attention cependant à rester honnête : n'ajoutez pas de compétences que vous ne maîtrisez pas, cela se verra en entretien.

Mon CV peut-il être rejeté même si je suis qualifié ?

Malheureusement, oui. Un ATS ne juge pas vos compétences réelles, il analyse votre CV selon des critères techniques. Si votre mise en page empêche la lecture correcte du contenu, ou si les mots-clés attendus n'apparaissent pas, votre candidature peut être écartée avant même d'être vue par un humain. C'est frustrant, mais c'est pour cela qu'il est important de soigner la compatibilité de votre CV.

Faut-il adapter son CV pour chaque candidature ?

Idéalement, oui. Chaque offre d'emploi a ses propres mots-clés et priorités. Adapter votre CV ne signifie pas tout réécrire, mais plutôt ajuster l'ordre de vos expériences, mettre en avant les compétences les plus pertinentes et reprendre la terminologie utilisée dans l'offre. Un CV « générique » a moins de chances de correspondre aux critères de l'ATS qu'un CV personnalisé.

Les photos et logos sont-ils problématiques ?

Les ATS ignorent généralement les images, ce qui signifie que tout texte intégré dans une image (comme vos coordonnées dans un en-tête graphique) ne sera pas lu. Les logos d'entreprises ou d'écoles ne posent pas de problème en soi, mais ils n'apportent rien à l'analyse de l'ATS. Pour les photos, la pratique varie selon les pays et les secteurs. En France, la photo n'est pas obligatoire et son absence ne pénalisera pas votre candidature.

Comment savoir si mon CV est compatible ATS ?

Une méthode simple est de copier-coller le contenu de votre CV (format PDF) dans un éditeur de texte brut. Si le texte apparaît dans un ordre logique et lisible, c'est bon signe. Si les informations sont mélangées ou illisibles, votre mise en page pose probablement problème. Il existe aussi des outils en ligne pour tester la compatibilité, mais gardez en tête qu'aucun test ne reproduit exactement le comportement de tous les ATS du marché.

Existe-t-il des outils gratuits pour créer un CV compatible ATS ?

Oui, plusieurs options existent. Les outils de création de CV en ligne comme Fileify génèrent des documents pensés pour être compatibles ATS. Google Docs ou Word avec un modèle simple font aussi l'affaire. L'essentiel est d'éviter les mises en page trop complexes. Un document bien structuré, avec des titres clairs et du texte brut, sera généralement bien interprété.

Les ATS lisent-ils les lettres de motivation ?

Cela dépend de la configuration de l'ATS et des pratiques de l'entreprise. Certains ATS analysent aussi la lettre de motivation pour y chercher des mots-clés, d'autres se concentrent uniquement sur le CV. Dans le doute, appliquez les mêmes principes à votre lettre : structure claire, mots-clés pertinents, format simple.

Mon CV fait deux pages, est-ce un problème pour les ATS ?

Non, la longueur du CV n'est généralement pas un critère pour les ATS. Ce qui compte, c'est que le contenu soit bien structuré et lisible. Cela dit, un CV concis reste préférable pour les recruteurs humains qui le liront ensuite. Une à deux pages est la norme, selon votre niveau d'expérience.

Dois-je mettre mes coordonnées dans l'en-tête du document ?

C'est une question délicate. Certains ATS ont du mal à lire les en-têtes et pieds de page des documents Word ou PDF. Pour être sûr que vos coordonnées soient bien captées, placez-les dans le corps principal du document, idéalement en haut de la première page mais pas dans une zone d'en-tête technique.

Les liens vers LinkedIn ou mon portfolio sont-ils pris en compte ?

L'ATS peut enregistrer les liens présents dans votre CV, mais il ne les visite pas automatiquement. Ces liens sont surtout utiles pour le recruteur qui consultera votre profil manuellement. Assurez-vous que votre profil LinkedIn est à jour et cohérent avec votre CV. Un lien vers un portfolio est un vrai plus pour les métiers créatifs ou techniques.